Protection des données – 2020

Politique de protection des données personnelles

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La présente politique de confidentialité détaille la façon dont la société GG Escape Game, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 10 500 Euros ayant son siège social au 5 rue Roger Salengro, 95580 Margency (France), immatriculé au RCS de Pontoise 838 800 936, ayant la qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation européenne et française applicable en matière de protection des données à caractère personnel, traite les données à caractère personnel vous concernant.

Conformément à la loi n° 78-18 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version consolidée (dit « Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le règlement général sur la protection des données ou « RGPD »), les données à caractère personnel se définissent comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.

 

II. COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Le site internet https://gg-escapegame.fr, collecte vos données personnelles via son formulaire de contact et son processus en ligne de réservation de parties de jeu.

Les données personnelles collectées sont destinées à la gestion des candidatures, au suivi des demandes de renseignement demandées, à la mise en place des événements notamment du « Hall of Fame » (voir les CGV) ainsi qu’à la réalisation des facturations liées aux réservations.

De plus GG Escape Game dispose d’un dispositif de vidéo surveillance lui permettant d’assurer la sécurité de l’ensemble du public et du personnel. Ce dispositif a été déclaré et validé par la préfecture de police de paris.

En aucun cas ces données ne seront utilisées à d’autres fins que celles citées ci-dessus.

 

III. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES, FONDEMENTS ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données personnelles collectées via les formulaires du site internet ainsi que les cookies et autres traceurs selon vos choix et le paramétrage de votre terminal sont :

  • Vos nom et prénom
  • Votre adresse électronique
  • Votre adresse postale
  • Votre numéro de téléphone
  • Vos données relatives à votre vie professionnelle (CV, lettre de motivation)
  • Vos données personnelles contenues éventuellement dans le message de contact
  • Vos données de connexion

Les données collectées lors de votre venue dans nos locaux sont :

  • Votre image enregistrée par notre vidéo surveillance
  • La photo de fin de partie

Vos Données sont collectées soit sur la base de votre consentement dans le cadre de demande d’information et de photo de fin de partie ou de mesures pré contractuelles dans le cadre de processus de recrutement.

Elles sont également collectées dans le cadre de mesures contractuelles lors des réservations de parties de jeu.

Ainsi, vos données personnelles sont collectées notamment aux fins :

  • De répondre à vos demandes de renseignements via le formulaire de contact situé sur le site internet ;
  • De traiter vos candidatures lors de processus de recrutement ou de candidature spontanée ;
  • D’effectuer les réservations pour vos parties de jeu ;
  • D’assurer la sécurité de l’ensemble du public et du personnel ;
  • D’assurer l’événement « Hall of Fame » en publiant vos photos d’équipe sur nos réseaux sociaux.*

IV. DESTINATAIRES

Les données personnelles collectées ne sont en aucun cas communiquées à des tiers exception faite des enregistrements de vidéo surveillance qui pourront en cas d’incident être visionnées par les forces de l’ordre.

De plus GG Escape Game avec le consentement des joueurs pourra publier sur ces réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tweeter etc.) les photos des équipes prises lors des fins de parties.

 

 

V. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les images de vidéos surveillances sont conservées sur nos serveurs pendant un mois (30 jours).

En cas d’incident lié à la sécurité des personnes et des biens, les images de vidéosurveillance peuvent néanmoins être extraites du dispositif. Elles sont alors conservées sur un autre support le temps du règlement des procédures liées à cet incident et accessibles aux seules personnes habilitées dans ce cadre.

 

Les informations personnelles liées à la réservations des parties seront supprimées un mois (30 jours) après la fin de la partie de jeu et ceci afin d’établir l’événement du « Hall of Fame ».

 

Les données personnelles lors des procédures de recrutement seront conservées pour une durée maximale de 90 jours dans le cas ou cette procédure ne donnerait pas lieu à un recrutement définitif.

 

VI. DROITS DES PERSONNES

 

Vous pouvez accéder aux données vous concernant et/ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données. Contacter notre responsable par voie électronique :

securite@ggescapegame.fr

Contacter notre responsable par courrier postal :

Le Responsable de la protection des données
Société GG Escape Game
72 Boulevard de Charonne

75020 Paris

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif vidéo n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par courrier postal.

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